Cómo automatizar tareas repetitivas con IA (Zapier + GPT)
Respuesta breve
Combina Zapier o Make con OpenAI/Claude para crear flujos: email entrante → resumir → enviar a Slack, ejemplo.
Sin saber programar, automatizas tareas que antes te llevaban horas: clasificación de emails, generación de respuestas, análisis de datos recurrentes.
Nota: Las herramientas IA cambian rápidamente. La interfaz exacta puede variar; los conceptos se mantienen.
Pasos
- Crea cuenta Zapierzapier.com. Plan gratis: 100 tareas/mes. Suficiente para empezar.
- Define el triggerEj: "Cada nuevo email en Gmail con etiqueta IMPORTANTE".
- Añade paso GPTAcción: "OpenAI > Send Prompt". Pasa el contenido del email a GPT con instrucciones: "Resume en 3 bullets".
- Acción finalEnvía el resumen a Slack, Notion, otro email. Lo que necesites.
- Activar ZapActiva el Zap. Funciona 24/7. Cada email importante se procesa automático.
Tip clave
Make.com (antes Integromat) es más potente y económico para flujos complejos. Aprendes después de Zapier.
Preguntas frecuentes
¿Coste?
Zapier free 100 tareas/mes. Pago desde $20/mes. OpenAI API: ~$0.001/tarea simple.
¿Sin programar?
Sí. Interfaz visual de arrastrar y soltar. Documentación abundante.
¿Qué automatizar primero?
Lo que hagas 5+ veces por semana de forma idéntica: clasificar leads, responder FAQs, etc.